8. Não seja passivo, prefi ra a voz ativa

Novas orientações foram defi nidas pelo presidente para que a extensão dos documentos apresentados pelas direções-gerais seja limitada a 15 páginas.	O presidente definiu novas orientações para que as direções-gerais limitem a extensão dos documentos a 15 páginas.

Como tornar uma frase mais clara suprimindo as passivas...

obscura: Segundo uma recomendação formulada pelo Parlamento Europeu, uma simplifi cação do procedimento deve ser tomada em consideração pelos Estados-Membros.	um pouco melhor: O Parlamento Europeu formulou uma recomendação nos termos da qual os Estados-Membros devem considerar uma simplifi cação do procedimento.

… e, por último, substituindo os substantivos abstratos por verbos:

muito melhor: O Parlamento Europeu recomendou que os Estados-Membros considerem simplifi car o procedimento.

Diga quem faz o quê

Se preferir a voz ativa à voz passiva, a sua redação tornar-se-á muito mais clara porque será obrigado a referir o sujeito da frase - a pessoa, a organização ou aquilo que realiza a ação.

Neste primeiro exemplo identifica-se facilmente o sujeito da ação…

Este projeto foi apoiado a nível da Comissão.	A Comissão apoiou este projeto.

… mas, neste segundo exemplo, a identificação não é possível:

Julga-se conveniente que a publicidade ao tabaco seja proibida na União Europeia. Quem julga conveniente? O autor, a Comissão, o público, os médicos?

Contudo, não é necessário evitar a voz passiva custe o que custar. A passiva é útil, por exemplo, quando o sujeito da frase é tão evidente que não é necessário referi-lo («incentiva-se o pessoal da empresa a redigir com clareza»).